レンタルコートのご案内 ☆メンバー制 〜Takizawa Tennis Club〜 ● メンバー制について メンバー登録は、許可制です。一度来館して案内の説明後に登録となります。登録希望の方はメールで来館日時をご相談下さい。 ※ 申込み時のID登録とは異なります。メンバー希望の方は事前にID登録して頂けると手続きがスムーズです。 ※ 所要時間30分程度かかります。コート利用前後で手続きを希望の場合は、お時間にゆとりのある時に声をおかけください。 初期登録料 500円（税込） 最初に登録手続きをする際お支払い頂きます。 年会費 3,600円（税込） 毎年11月中に翌年の年会費（1月〜12月分）をお支払い頂きます。 ※年の途中登録でも3,600円頂きます。翌年分も合わせて支払の場合は、月割計算（月300円）します。 基本的にコートの予約申込者以外の一緒に当クラブを利用する方もメンバー登録が必要です。 メンバー以外の方と利用したい場合は、メールでお知らせ頂いてこちらからの承認が必要となります。 ※許可制なので登録をお断りする場合もあります。登録後に問題があった場合は登録を解除する可能性もあります。 〇 メンバーではない方（ビジター）と一緒に利用する場合 ビジター料として1回あたり600円（税込）／1人が必要です。 （利用時間に関係なく1回の利用あたりのお1人の金額となります。） コート代とは別に、利用した「登録のない方の人数（回数）×600円」をコート代支払い時に追加してお支払いとなります。 ※ プレーするしないに関わらず敷地内に滞在する人が利用者です。送迎のみで敷地内に滞在しない、車内から出ない人は除く ※ 保護者がメンバーで小学生以下の子供と一緒に利用する場合は、子供の登録は不要（ビジター料不要）とします。 保護者が責任をもって利用してください。 メールで事前にビジターのお名前をお知らせ下さい。その方が利用しなくなった時もお知らせください。 メール後2〜3日してもこちらから承認の返信がない場合は、電話で問い合わせをお願いいたします。 こちらからの承認がない場合は、その方の利用は出来ませんので、早めにお知らせされることをお勧めします。 利用前日の21時までに承認が確認できない場合は、その方の利用は不可となります。 申告漏れ、未承認での利用があった場合状況によっては登録を解除することもあるので、忘れずにお知らせください。 ビジターの方へは、当クラブ利用上の注意事項を伝えて十分理解して頂けるようお願いします。 〇 メンバー登録を解約する場合 11月末までに来年は登録をしないすべをお伝えください。12月になりますと次の年の年会費を頂くこととなります。 年の途中で解約される場合も年会費の返金は出来ませんのでご了承ください。 メンバー登録を解約後（クラブ側から登録を解除した場合を含む）当クラブを他の方に誘われて利用する場合 その方にメンバー登録を解約解除したことを伝えてください。これがなかった時は、利用を禁止する可能性もあります。 ● メンバー（年会費支払い者）のコート代について （ビジターの方が申込みの場合はビジター制の料金参照 平日及び祝日 9〜17時 1面2時間 1,200円(税込） 平日及び祝日 17〜18時半 1面1.5時間 1,200円（税込） 平日祝日18時半以降及び土日 1面1時間あたり 1,200円(税込） ※全日日没以降の照明利用料込み スケジュール表の1枠がすべて1,200円となります。祝日の昼間は、平日と同様の料金となりお得です！ 申込み者が利用者から割り勘等でコート代をもらって、2か月分まとめて上記コート代を当クラブへお支払いとなります。 〇ボールをサービスでお貸しします。開封後2ヵ月以内のプレッシャーボールを30球程度置いておきます。 〇 お支払い時期と方法 〇 年会費 毎年11月末日までに来年分の年会費3,600円をお振込み下さい。 ※ 11月中の来館時に管理者がいれば、現地で現金払いも可能です。 〇 コート代（レンタルコートを申込みされた方のみ） 1期（2ヵ月）が終了した次月の20日までに振込して頂きます。 ※ 支払期間（1日〜20日まで）の来館時に管理者がいれば、現地で現金払いも可能です。 お支払金額＝前期申込みしたコート代合計（マイページで利用枠数を確認して枠数×1200円） 該当がある時（＋前期ビジター料（人数（回数）×600円）＋前期キャンセル料（キャンセル枠数×1200円）） 振込先は、下記ページの「メンバーのコート代、年会費 その他のキャンセル料、未払い料金等 振込口座」を参照ください。 スケジュール表＆申込・キャンセル ●施設利用にあたっての注意事項 〇 照明の点灯消灯について 照明は、その日の四街道の日没時刻を目安に前後10分程度から利用して下さい。※ネットで日没時刻を検索出来ます 開始時は、5分前から点灯可能です。ただ節電のためプレーの準備及び準備運動を済ませてから点灯下さい<(_ _)> 終了後は、3分以内に消灯をお願いいたします。節電にご協力お願いいたします。 〇 駐車場、コート整備、ボールの管理等は、当クラブコート利用時の注意事項をご確認ください。 ● 申込方法 （ビジターの方が申込みする場合、メールで申込み許可後ホームページから申込み メンバー登録の際に作成したIDでログインしてホームページから申込みとなります。 下記スゲジュール表＆申込みの案内に従って申込み下さい。 スケジュール表＆申込・キャンセル ● キャンセル 申込み後のキャンセルは、料金を満額お支払いいただきます。ご了承の上、ご利用日時が決まってから申込み下さい。 ・ どうしても都合が悪くなり利用しない場合は、下記キャンセルの方法に従いキャンセルの手続きを行って下さい。 キャンセルの方法⇒ スケジュール表＆申込・キャンセル ● 雨天中止等 （ビジターの方の申込みの場合は電話連絡が必要 雨天中止の判断は、基本的に開始1時間半前以降に行って下さい。 これ以降に雨（雪も含む）が全く降ってない時は雨天中止にはできません。 1時間半前以降に雨が降っていて中止とする場合は、中止決定後ただちにメールでお知らせください。 途中で雨が降ってきた場合も同様に、中止にした時点でメールを頂けるようお願いいたします。 すぐにメールが送れない状況の場合は、その理由を添えて後日メールでお知らせください。 雨天中止時のメールの内容 申込み者のお名前 例：滝沢伸行 中止にした日時 例：本日の14時23分〜17時まで 雨天中止のすべ 例：雨により利用できなかった 1枠の半分以上利用できなかった分は、雨で中止として処理いたします。（マイページの申込み一覧から削除します。） メール送信後2〜3日しても雨中止の処理がされない場合は、電話で問い合わせください。 1枠の半分以上利用できた場合は、コート代は発生いたしますのでご了承ください。 上記以外で、風が強い、人工芝が濡れている、熱い、寒い等の理由で、利用者の判断でコートを利用しない場合も 同様に理由を添えてメールでお知らせ下さい。この場合、基本的にコート代はお支払い頂きます。 ただし明らかなコート施設の不良があった場合は、クラブ側の判断でコート代不要とする場合もあります。 例：雨は降っていないが水たまりが残っている、雪がプレーエリアに残っている、ネットのワイヤーが切れて張れない 等 もし何か不良があった際は、その不良がわかるような写真を添えてメールでお知らせ下さい。 ● クラブ都合による中止 クラブ側のコートの状況等の都合のため、申込み頂いた後にコートをお貸しできない可能性もあります。 ご了承のうえ申込みをお願いいたします。 この場合申込み時に記載頂いた連絡先にご連絡させていただきます。 ● 利用していない時の管理者によるコート利用 コート申込み者が該当時間帯にコートを利用していない場合、コートの管理者がコートを利用（コート補修修繕作業などを含む） することがあります。申込み者が来館した場合は、直ちに撤退しますのでご了承ください。 ● コート利用時の事故等 コートご利用時のケガ等事故の補償は一切いたしません。ご了承下さいますようお願いいたします 施設内における紛失・盗難につきましては責任を負いかねます。貴重品の管理等は各自でお願いします。 注意：当該内容は断りなく変更する場合がございます。ご了承下さい。